Cómo consultar antecedentes judiciales en Brasil durante el reclutamiento
Contratar a alguien en Brasil implica más que revisar un currículum o realizar entrevistas. Una parte esencial del proceso es confirmar si la persona tiene antecedentes judiciales que puedan afectar el cargo. En esta guía práctica te explicamos cómo hacerlo correctamente, qué leyes respetar y cómo interpretar los resultados.
¿Por qué revisar antecedentes en Brasil es importante para RRHH?
Verificar antecedentes protege a la empresa, a los clientes y a otros empleados. En roles sensibles —como manejo de dinero, seguridad o datos personales— conocer la historia judicial del candidato es fundamental para tomar decisiones responsables.
Sin embargo, hacerlo sin seguir los lineamientos correctos puede generar violaciones legales o situaciones discriminatorias. Por eso es importante actuar con rigor, pero también con respeto.
Pide autorización y explica el propósito
Antes de hacer cualquier búsqueda, solicita el consentimiento escrito del candidato. Debes informar:
- Qué información vas a buscar.
- Por qué la necesitas.
- Cómo se usará y cuánto tiempo se conservará.
En Brasil, la Ley General de Protección de Datos (LGPD) exige que los datos personales se manejen con responsabilidad. Obtener el permiso explícito del candidato es clave.
Qué registros consultar en Brasil (y dónde encontrarlos)
Brasil no cuenta con un registro único de antecedentes. La consulta ideal combina varias fuentes:
- Tribunales estatales (Tribunal de Justiça): cada estado tiene su base de datos pública.
- Tribunales federales (TRF): para delitos federales.
- Policía Civil: puede emitir certificados de antecedentes locales.
- Policía Federal: ofrece una certidão federal.
- Consejo Nacional de Justicia (CNJ): permite consultas judiciales amplias.
- Cartórios o distribuidores criminais: información sobre distribución de procesos.
- Proveedores privados de background check: agregan búsquedas múltiples y validan identidad.
Consejo práctico: usa el CPF y la fecha de nacimiento para evitar errores por homonimia.
Cómo hacer la búsqueda paso a paso
- Reúne los datos completos del candidato (nombre, CPF, fecha de nacimiento).
- Obtén consentimiento por escrito.
- Revisa registros estatales, federales y policiales.
- Si el cargo lo requiere, solicita al candidato las certificaciones oficiales.
- Usa servicios profesionales si necesitas rapidez y trazabilidad.
- Revisa los hallazgos con detalle y permite derecho a réplica.
Interpretar los resultados correctamente
No todos los antecedentes tienen el mismo peso. Diferencia entre:
- Proceso abierto: aún no hay condena.
- Condena firme: sentencia definitiva.
- Archivo o sobreseimiento: el caso fue cerrado.
- Prescripción: el tiempo expiró para sanción.
- Suspensión condicional o acuerdos: no equivalen a condena pero requieren análisis.
Evalúa siempre en función del cargo y permite al candidato explicar.
Consideraciones legales clave
- LGPD y transparencia: documenta cómo se obtienen, usan y almacenan los datos.
- Proporcionalidad: ajusta la profundidad de la verificación al nivel del cargo.
- No discriminación: aplica el mismo proceso a todos los candidatos del mismo puesto.
- Documentación: conserva los consentimientos y fuentes consultadas.
- Derecho de defensa: permite que el candidato explique cualquier hallazgo.
Errores comunes que debes evitar
- Buscar solo por nombre (sin CPF).
- Omitir el consentimiento escrito.
- Usar fuentes no oficiales sin verificar.
- Sacar conclusiones sin contexto.
- Guardar datos más allá del plazo necesario.
Qué pedir al candidato
- Certidão de antecedentes (Policía Civil o Federal).
- Documentos con CPF y fecha de nacimiento.
- Traducciones oficiales si están en otro idioma.
- Autorización escrita con finalidad clara.
Candidatos extranjeros
Solicita documentos equivalentes del país de origen (certificados penales, pasaporte, RNE). Exige traducciones juradas y verifica cumplimiento con la LGPD y tu política de contratación internacional.
¿Qué hacer si se detectan antecedentes?
- Evalúa si son relevantes para el puesto.
- Consulta con el área legal si es necesario.
- Permite que el candidato explique su situación.
- Documenta tu decisión de forma detallada.
Ventajas de trabajar con un proveedor especializado
Un proveedor experto en Brasil puede ayudarte a:
- Acceder a múltiples fuentes oficiales con rapidez.
- Validar identidad y reducir errores por homonimia.
- Garantizar cumplimiento con la LGPD.
- Interpretar resultados con claridad jurídica.
Ideal si tu equipo no tiene experiencia con el sistema judicial brasileño.
Buenas prácticas para RRHH
- Define qué antecedentes aplicar según el cargo.
- Establece un protocolo de verificación.
- Capacita al equipo en interpretación legal.
- Protege la información de forma segura.
- Revisa tu política ante cambios legales.
Resumen práctico
Consultar antecedentes judiciales en Brasil requiere combinar fuentes oficiales, solicitar consentimiento y aplicar un enfoque legal, ético y proporcional al cargo. Usa el CPF para precisión, respeta la LGPD y da siempre la oportunidad de réplica al candidato.
Conclusión y llamado a la acción
Verificar antecedentes en Brasil no es solo una acción técnica, es una responsabilidad legal y ética. Con procesos bien definidos, aliados expertos y herramientas confiables, puedes mejorar tus contrataciones y reducir riesgos.
¿Quieres hacerlo de forma rápida, segura y cumpliendo la ley brasileña? RHCheck puede ayudarte con verificaciones integradas, cumplimiento normativo y soporte experto.
